این واحد با توجه به منابع آرشیوی موجود در موسسه؛ سند ، عکس ، اسلاید، فیلم ، نوار صوتی، وظابف گردآوری، حفظ، سازماندهی و انتشار اسناد و مدارک را عهد ه دار بوده و مرکب است از بخش های :
الف – مخزن: مسئول گردآوری و نگهداری اسناد و مدارک است . این اسناد شامل مجموعه ارزشمندی از اسناد دولتی و شخصی و خاطرات و نامه های رجال سیاسی (به زبانهای مختلف ) عکس ، اسلاید، فیلم، نوار صوتی، مدال و نشان از ابتدای دوره قاجار تا پایان سلطنت پهلوی است.
ب – عکس: این واحد کلیه عکسهای موسسه که مجموعه ای از دهها هزار قطعه در موضوعات مختلف
مانند سیاستمداران ایرانی و خارجی ، ابنیه و وقایع مربوط به دو دوره قاجار و پهلوی است را فهرست بندی و نمایه سازی می کند. اطلاعات مربوط به عکسها وارد کامپیوتر شده و آماده ارائه سرویس به پژوهشگران می باشد.
پ – فهرست نویسی: سازماندهی اسناد با ذکر نام افراد، اماکن، تاریخ و یافتن واژه های کلیدی اسناد را
به عهده دارد.
ت – نمایه سازی :ارائه موضوع سند در قالب عنوان و کلیدواژه های بکار رفته در اصطلاح نامه و مستندسازی اسماء رجال و موضوعات را عهده دار است.
ث – مرمت : با توجه به اهمیت و حساسیت اسناد موجود در موسسه واحد مرمت با رعایت موازین علمی و استانداردهای حفظ و نگهداری اسناد به ضدعفونی ، مرمت و تکثیر منابع آرشیوی موسسه اقدام نموده است.