هتل
بین المللی پارسیان کوثر اصفهانبه عنوان یک مجموعه اقامتی پیشرو در اجرای برنامه های حفظ محیط زیست با شعار مصر ف کمتر
کاغذ کمک به محیط زیست رسما استفاده از سیستم
نرم افزار اتوماسیون اداری را در دستور
کار خود قرار داد .
به
گزارش پایگاه خبری بنیاد مستضعفان به نقل از روابط عمومی هتل بین المللی پارسیان کوثر
اصفهان: استقرار نرم افزار مذکور پس از برگزاری دوره های آموزشی برای کارکنان وطی دوره
آزمایشی صورت پذیرفت و کاربران این سیستم که عمدتا مدیران میانی،سرپرستان وکارشناسان
واحدها راتشکیل می دهند بکمک این تکنولوژی به بررسی ،اقدام،بایگانی وبازیابی امور خویش
می پردازند.
بنا
بر این گزارش از مزایای بکارگیری اتوماسیون اداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
ـ امکان دورکاری با استفاده از نسخه‌های تحت وب اتوماسیون
ـ حذف
عملیات بسیار وقتگیر بایگانی
ـ امکان
صدور گزارش‌ها و نمودارهای آماری و کاربردی برای بررسی وضع مکاتبات
ـ امکان
کنترل و پیگیری نامه‌های ارجاع داده شده به هر فرد توسط خودش و نیازنداشتن به گردش
دستی نامه در سازمان و کاهش کار افراد ثبت‌کننده نامه‌ها
ـ امکان
ارائه اطلاعات به ارباب رجوع نسبت به محتوای هر نامه در هر بخش
ـ استفاده
از سرویس‌های رایانه‌ای برای یادآوری زمان نگارش یا پیگیری نامه‌ها و جلوگیری از تاخیر
ـ بالا
بردن سرعت گردش مکاتبات
ـ بالا
بردن امنیت و حفظ طبقه‌بندی نامه‌ها
ـ نگهداری
اطلاعات به صورت الکترونیک
ـ به
وجود آمدن روش‌های مناسب اداری ـ سازمانی از طریق دوباره‌نگری به روش‌های کاری
ـ تسهیل
در ثبت و گردش مکاتبات در صورت بالابودن حجم مکاتبات و ....